I. PENDAHULUAN
Otomatisasi Kantor merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan. Asal mula otomatisasi kantor diawal1960-an, ketikaIBM menciptakanistilahword processing untuk menjelaskan kegiatan divisi mesin tik listriknya.
Bukti nyata, padatahun1964, IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/SelectricTypewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetic secara otomatis.
Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik (competitive advantage).
II. PEMBAHASAN
Office Automation / Otomatisasi Kantor adalah Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutamaberkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaanuntuk meningkatkan produktivitas.
Tujuan OA :
1.Penggabungan dan penerapan teknologi
2.Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
3.Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan
Pengguna OA
OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor, namun ada empat kategori yang pengguna OA, yaitu :
1.Manajer
2.Profesional
3.Sekretaris
4.Pegawai Administratif
Aplikasi OA
1. Pengolah kata (word processing):penggunaan alat elektronik yang secara otomatismelaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak
2. Surat elektronik (e-mail): dikenal populer sebagai email, adalah penggunaan jaringankomputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesa-pesan dengna menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan.
3. Pesan suara (voice mail): mirip dengan surat elektronik kecuali anda mengirimkan pesan dengan mengucapkannya ke dalam telepon dari pada mengetiknya, dan anda menggunakan telepon anda untuk mengambil pesan-pesan yang telah dikirimkan kepada anda.
4. Kalender elektronik (electronic calendaring):adalah penggunaan jaringan komputeruntuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.
5. Konferensi audio (audio conferencing): penggunan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio dengan orang – orang yang tersebar secara geografisdengan tujuan melaksankan konferensi. Konferensi telepon merupakan bentuk pertama. konferensi audio dan masih digunakan. Konferensi audio tidak memerlukan suatukomputer. Konferensi audio hanya melibatkan penggunaan fasilitas komunikasi dua arah.
6. Konferensi video (video conferencing): penggunaan peralatan televisi untukmenghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis,peralatan tersebu tmenyediakan hubungan audio dan video.
7. Konferensi komputer (computer conferencing):penggunaan jaringan komputer yangmemungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenaisuatu topik tertentu. Konferensi komputer adalah bentuk e-mail yang lebih berdisiplin.
8. Transmisi faximili / FAX ( facsimile transmision): Facsimili Transimison adalahpenggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujungsaluran komunikasi danmembuat salinannya diujung yang lain, seperti gambar ditas.Saluran
9. Videotext: penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpan.
10. Pencitraan ( image storage and retrieval):merupakan pengunaan pengenal karakter secara optik untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder.
11. Desktop publishing: penggunaan komputer untuk menyiapkan outout tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh typesetter.
III. DAFTAR PUSTAKA
http://ericute.files.wordpress.com/2009/04/pertemuan-13.pdf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar